Archivo

El   Archivo

Se refiere al conjunto de documentos producidos por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, en ejercicio de su actividad.

Funciones Del Archivo

La principal función del archivo consiste en la  conservación de documentos, ya que la Ley obliga a ello  estableciendo unos plazos mínimos de conservación,  durante los cuales puede ser requerida su presentación.  Estos documentos se conservaran debidamente  ordenados y clasificados. Esta conservación proporciona información sobre el  funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad. El archivo será eficaz  cuando se encuentra rápidamente lo que se busca. 

Clases De Archivo 

 Según el grado o frecuencia de utilización: 

- Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién 

  Entregados en la entidad o de consulta frecuente.

- Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos  activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo   concreto.

- Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor    operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental.